עם התפתחות האנושות התפתח גם הצורך בתיעוד, גילויים ראשונים של "תמלול" של כיתוב התפתחו לפני 3000 שנה - זהו כתב היתדות שהיה מורכב מסימנים.
הצורך להחיות זכרון, לתעד מאורעות והיסטוריה ולשמר פיסות חיים - קיים בנו מקדמת דנא. הצורך לתיעוד, לתמלול מושרש בנו והוא הריקמה של היסטוריית המין האנושי לכדי פאזל עצום ברבדים ובפרטים.
תמלול הינו מלאכת מחשבת של התמלילן. התמלול הינו "פאזל של מילים" שמלאכת הרכבתו דורשת סבלנות רבה, ריכוז וזריזות.
ריקמת התמלול מורכבת מ'מילים מילים' המצטרפות לכדי משפטים, המצטרפים לכדי תמליל.
התרבות המודרנית והטכנולוגיה לוקחים את התמלול צעד גדול קדימה.
כיום התמלול מתבצע באמצעים טכנולוגיים מתקדמים, קבצי השמיעה ברובם דיגיטליים ומאפשרים נגישות בלתי אמצעית ומיידית מכל מחשב.
קיימים שדות רחבים ושונים בהם ניתן להשתמש בתמלול:
תמלול בנושאים משפטיים - זהו תמלול המהווה כלי עבודה בידו של העורך דין בבואו לבסס את מהלכיו בבית המשפט, כידוע הליך משפטי.
אשר מבוסס על ראיות ועל חומר כתוב ומוצק, כגון תמלול של שיחות מוקלטות - נותן בידיו של עורך הדין אפשרויות נרחבות להשגת מטרותיו.
שירותי תמלול בנושאים משפחתיים הקשורים בצוואות - רבים פונים היום לדרך של תמלול שיחות להקלטת צוואתם. הקלטת הצוואה ולאחר מכן העברתה לתמליל מהווה דרך מכובדת ביותר לעריכתה, הליך זה מתבצע בנוכחות עורך דין ומהווה אף מזכרת ריגשית, חיה ליקירנו.
שירותי תמלול בנושאים הקשורים למחלוקות בבתי משפט לענייני משפחה אף הם נתמכים בראיות ובתמלילי שיחות.
חברות רבות בוחרות כיום לתעד פגישות, ישיבות ותהליכים מורכבים עיסקית ומקצועית, הקלטה ותמלול הישיבות מהווים עלי עבודה יעיל ואוטנטי.
הליך נוסף שנכנס כיום לשימוש ברשויות המקומיות הינו הליך של הקלטה ותמלול ישיבות הועדות השונות המשרתות את התושבים. רשאי תושב להגיש בקשתו לועדה לתכנון ובניה ולאחר מכן לקבל לידיו את הקלטת הישיבה לצורך תמלולה.
